Licencia para abrir un coworking en Cataluña: aforo, accesibilidad y trámite

Un coworking no es una oficina simple. Es un espacio de trabajo compartido donde entran usuarios finales (trabajadores freelance, empresas pequeñas, profesionales visitantes), y eso lo convierte en una actividad de pública concurrencia. El trámite y los requisitos del local se acercan más a los de una actividad con cliente que a los de una oficina interna.

Respuesta rápida: para abrir un coworking en Cataluña, el trámite habitual es una comunicación previa de actividad con proyecto técnico que recoja el aforo, la accesibilidad, las salidas de evacuación, los baños accesibles y la protección contra incendios. Si el coworking tiene salas de reuniones, eventos, café-bar o servicio 24h, los requisitos crecen. La compatibilidad urbanística es el primer punto a validar.

Por qué un coworking es pública concurrencia

La distinción clave entre una oficina y un coworking es el flujo de usuarios finales. En una oficina interna, los trabajadores son los propios y no entra público. En un coworking, entran miembros, visitas de reuniones y, a menudo, asistentes a eventos. Esto activa requisitos específicos:

• Accesibilidad universal: entrada, recorridos, salas y baños accesibles.
• Salidas de evacuación dimensionadas al aforo de los usuarios.
• Protección contra incendios coherente con el número de ocupantes.
• Aforo viable declarado en el proyecto técnico.

Si el coworking añade salas de eventos con público más amplio, los requisitos crecen todavía más.

Requisitos del local para un coworking

• Compatibilidad urbanística: que el planeamiento permita el uso de oficina o terciario según el caso.
• Aforo coherente con la superficie de trabajo, las salas de reuniones y los espacios comunes.
• Accesibilidad: entrada, baños adaptados, anchuras de paso en circulaciones principales.
• Salidas de evacuación y protección contra incendios dimensionadas al aforo.
• Ventilación mecánica: en coworkings con muchos ocupantes en zonas cerradas, es esencial.
• Baños e instalaciones sanitarias según aforo.
• Salas de reuniones con insonorización funcional.
• Instalaciones eléctricas e informáticas (conectividad, switches, ancho de banda).
• Si hay office o café-bar: requisitos añadidos de cocina/preparación, ventilación, gestión de residuos.

Qué trámite aplica

Cada ayuntamiento tiene sus ordenanzas. La comunicación previa debe recoger el caso con honestidad: número de ocupantes previsto, salas con público, eventos, café-bar.

Qué validar antes de firmar el alquiler

• Confirmar la compatibilidad urbanística para el uso terciario/coworking.
• Calcular el aforo viable según superficie y salidas de evacuación.
• Comprobar la accesibilidad del edificio y del local (entrada, ascensor, baños).
• Evaluar la ventilación mecánica: en locales interiores o con muchos ocupantes, es necesaria.
• Verificar la potencia eléctrica y la conectividad (fibra disponible, switches, ancho de banda).
• Si habrá café-bar o eventos, prever los requisitos adicionales (salida de humos, aforo de auditorio).
• Tener en cuenta las obras de adecuación: distribución en salas, insonorización de meeting rooms, instalaciones tecnológicas.

Cómo te orientamos si quieres abrir un coworking

llicenciaactivitat.cat funciona como pasarela: tú envías un formulario con el modelo de coworking (estándar, con eventos, con café-bar, 24h), el municipio, el aforo previsto y los datos del local. La plataforma analiza el caso, identifica el trámite probable y los requisitos críticos, y deriva la consulta a un profesional técnico colaborador de la zona. Ese profesional redacta el proyecto de actividad y gestiona la presentación ante el ayuntamiento. La orientación inicial es gratuita y el contacto solo por formulario, para analizar bien cada caso.