Licencia para abrir un escape room: aforo, evacuación y seguridad
Un escape room es una actividad recreativa con un perfil muy particular: jugadores encerrados dentro de una sala durante un tiempo concreto, con pistas, escenografía y a menudo sensores o sistemas electrónicos. Este formato de juego, que tiene todo el sentido para la experiencia, plantea requisitos específicos para el trámite de actividad: la seguridad y la evacuación en caso de incidente son prácticamente el corazón del proyecto.
Respuesta rápida: para un escape room en Cataluña, el trámite habitual es una comunicación previa de actividad con proyecto técnico, pero con requisitos ampliados de evacuación (salida de emergencia que no dependa del juego), protección contra incendios, accesibilidad y, a menudo, control de presencia de los jugadores por parte del personal. La compatibilidad urbanística y la sectorización entre salas son los otros puntos clave.
Especificidades de un escape room
El escape room tiene unas características únicas que afectan al proyecto:
- Jugadores dentro de salas cerradas: hace falta una salida de emergencia siempre disponible y claramente marcada que NO forme parte del juego.
- Escenografía y materiales: papeles, decorados, mobiliario. Puede incrementar la carga de fuego.
- Electrónica y sensores: instalaciones específicas con seguridad eléctrica.
- Varias salas temáticas: sectorización y salidas independientes.
- Personal en control: vigilancia constante del juego para intervenir si hace falta.
La comunicación previa y el proyecto técnico deben recoger todo eso de manera detallada.
Requisitos del local
- Compatibilidad urbanística: que el planeamiento permita actividad recreativa/cultural.
- Salidas de emergencia: cada sala debe tener una salida siempre accesible, claramente identificada, que NO dependa de resolver el juego.
- Sectorización: entre salas, para limitar propagación en caso de incendio.
- Sistemas de detección y extinción: detectores de humo y extintores. Posible cámara o intercom para el control.
- Carga de fuego controlada: la escenografía (papeles, maderas, plásticos) eleva la carga; hay que preverlo.
- Ventilación mecánica: salas cerradas necesitan renovación de aire suficiente.
- Iluminación de emergencia.
- Accesibilidad: entrada accesible, recorridos, baños.
- Baños: número según aforo.
- Instalaciones eléctricas: certificadas, con protecciones para los sensores y automatizaciones.
- Control de presencia: sistema de vigilancia de cada sala para poder abrir o intervenir.
Qué trámite aplica
| Caso | Trámite habitual | Puntos críticos |
|---|---|---|
| Escape room estándar (2-4 salas) | Comunicación previa con proyecto de actividad | Evacuación, sectorización, control |
| Escape room grande o complejo | Comunicación previa ampliada (actividad recreativa) | Aforo, salidas múltiples, detección avanzada |
| Escape room con elementos especiales (efectos, fuego, agua) | Requisitos añadidos según el elemento | Seguridad específica |
Cada ayuntamiento tiene sus ordenanzas y puede pedir memoria específica de evacuación. Si quieres contexto, mira cuánto tarda una licencia de actividad.
Qué validar antes de firmar el alquiler
- Confirmar la compatibilidad urbanística para actividad recreativa.
- Comprobar que el local permita salidas de emergencia en cada sala.
- Evaluar la sectorización y las posibles obras para crear salas independientes.
- Verificar la potencia eléctrica para los sensores y sistemas.
- Considerar la ventilación mecánica para salas cerradas.
- Validar la accesibilidad: entrada, baños, recorridos.
- Tener en cuenta las obras de adecuación: divisiones, escenografías fijas, instalaciones.
Cómo te orientamos si quieres abrir un escape room
llicenciaactivitat.cat funciona como pasarela: tú envías un formulario con el tipo de escape room (salas previstas, tamaño, características especiales), el municipio y los datos del local. La plataforma analiza los puntos críticos (evacuación, sectorización, urbanismo), identifica el trámite probable y deriva la consulta a un profesional técnico colaborador de la zona con experiencia en actividades recreativas. Ese profesional redacta el proyecto de actividad, dimensiona la evacuación y la protección contra incendios, y gestiona la presentación ante el ayuntamiento. La orientación inicial es gratuita y el contacto solo por formulario.
Preguntas frecuentes
¿El escape room es actividad recreativa o cultural?
Se clasifica habitualmente como actividad recreativa de juego/ocio. Cada ayuntamiento y la normativa autonómica pueden tener matices. El profesional colaborador la clasifica adecuadamente en el proyecto.
¿Hace falta una salida de emergencia por cada sala?
Prácticamente sí. Los jugadores deben poder salir inmediatamente sin tener que resolver ninguna pista. Es el punto más revisado por el ayuntamiento.
¿Qué pasa si quiero hacer un escape room en un local sin ventanas?
Técnicamente posible, pero entonces la ventilación mecánica y las salidas de emergencia se deben dimensionar con mucho cuidado. La memoria de evacuación será clave.
¿Puedo tener efectos especiales (fuego, humo, agua)?
Sí, pero cada efecto añade requisitos de seguridad. El fuego requiere medidas contra incendios específicas, el humo afecta a la detección. Hay que recogerlo en el proyecto.
¿Por qué solo trabajáis por formulario?
Así podemos analizar el caso con detalle (salas, tamaño, características) antes de derivarlo. La respuesta es más útil que una atención telefónica genérica.