Documentació per a una llicència d'activitat: què sol caldre i com preparar-la
Quan vols obrir, traspassar o legalitzar un negoci a Catalunya, una de les primeres preguntes és quina documentació sol demanar l'ajuntament per a la llicència d'activitat. No és una llista única: varia segons el tràmit que apliqui, el tipus d'activitat, el municipi i l'estat del local. Tot i així, hi ha un conjunt de papers que solen aparèixer en gairebé tots els casos.
Resposta ràpida: la documentació habitual inclou dades de l'activitat i del titular, plànols i fitxa tècnica del local, una memòria o projecte tècnic signat quan correspon, certificats d'instal·lacions i, en cas de traspàs, la documentació que acredita el canvi de titularitat. Cada ajuntament té els seus formularis i pot afegir documentació addicional segons l'activitat.
| Tema | Documentació per a la llicència d'activitat |
|---|---|
| Variables clau | Tràmit aplicable, activitat, municipi, estat del local |
| Què cal validar abans | Compatibilitat urbanística, condicions del local, antecedents de l'expedient |
| On preparar-ho | Tècnic col·laborador segons activitat i zona |
Documentació segons el tràmit
El primer pas és saber quin tràmit aplica al teu cas, perquè la documentació canvia. A grans trets pots trobar-te amb una comunicació prèvia, una declaració responsable o un règim més exigent amb projecte tècnic d'activitat. La taula següent és una comparativa qualitativa habitual; cada ajuntament pot ajustar les exigències segons les seves ordenances.
| Aspecte | Comunicació prèvia | Declaració responsable | Activitats amb projecte tècnic |
|---|---|---|---|
| Tipus d'activitat | Activitats subjectes a comunicació segons normativa | Activitats de menor incidència | Activitats amb impacte (soroll, fums, aforament...) |
| Documentació tècnica | Memòria o documentació tècnica habitual segons activitat | Documentació mínima i declaració signada | Projecte tècnic d'activitat signat per tècnic competent |
| Certificats | Habituals de les instal·lacions afectades | Variable segons cas | De final d'obra i d'instal·lacions, segons activitat |
| Inici de l'activitat | Habitualment des de la presentació | Habitualment des de la presentació | Després de revisió o inspecció en alguns casos |
Documents bàsics que solen aparèixer sempre
Hi ha papers que apareixen a gairebé qualsevol expedient d'activitat, independentment del règim:
- Dades del titular: DNI/NIE o CIF, dades fiscals i adreça de notificacions.
- Acreditació del dret d'ús del local: contracte de lloguer signat o escriptura/nota simple si el local és en propietat.
- Sol·licitud o formulari municipal: cada ajuntament té els seus impresos.
- Descripció de l'activitat: què s'hi farà, horari previst, aforament, instal·lacions i atenció al públic.
- Plànols del local: situació, distribució i, segons el cas, instal·lacions o seccions.
- Justificant de pagament de les taxes municipals, quan correspongui.
Documentació tècnica del local i l'activitat
Quan el tràmit ho exigeix —i en restauració, oci, comerç amb aforament, tallers, gimnasos o estètica sovint hi és— cal documentació tècnica signada per un professional competent. Sol incloure:
- Memòria tècnica o projecte d'activitat amb la descripció constructiva del local, l'activitat i les instal·lacions.
- Justificació d'aforament, sortida de fums, ventilació i accessibilitat segons normativa autonòmica i les ordenances municipals aplicables.
- Documentació contra incendis quan l'activitat o el local ho requereixen.
- Certificats d'instal·lacions: elèctrica, climatització, gas i evacuació de fums, segons les que hi hagi.
- Certificats de final d'obra si s'han fet adequacions del local.
La majoria de petits empresaris no preparen aquesta documentació sols: la signa un tècnic col·laborador (enginyeria o despatx tècnic) que coneix l'ajuntament i l'activitat. La plataforma analitza la sol·licitud, la classifica per municipi i activitat i la deriva al professional adequat per tramitar la llicència d'activitat amb la documentació que toca des del primer moment.
Documentació en un traspàs o canvi de titularitat
Si compres un negoci ja en marxa, normalment no es repeteix tot l'expedient: el que aplica sol ser un canvi de titularitat, sempre que l'activitat i el local segueixin igual. La documentació típica inclou:
- Document que acrediti el traspàs o la compravenda (contracte de traspàs, escriptura o herència).
- Dades fiscals del nou titular i acreditació del dret d'ús del local.
- Còpia de la llicència o comunicació prèvia originals, si en disposes.
- Declaració que les condicions del local i l'activitat no han variat respecte a l'expedient anterior.
Si l'activitat sí que canvia, o el local s'ha modificat, el canvi de titularitat no és suficient: caldrà tramitar l'activitat nova. És habitual que aquests detalls només surtin a la llum un cop l'ajuntament revisa l'expedient, així que val la pena anticipar-los abans de signar el traspàs.
Errors habituals amb la documentació
- Començar a recopilar papers sense saber quin tràmit aplica: el risc és preparar documentació que no toca o descobrir tard que falta una part clau.
- Signar el lloguer abans de validar el local: si la compatibilitat urbanística no encaixa, el problema és teu, no del propietari.
- Confiar en la llicència antiga del negoci anterior sense revisar si l'activitat real coincideix amb el que constava.
- Oblidar certificats d'instal·lacions que sí que toquen segons l'activitat (electricitat, gas, evacuació de fums).
- Presentar plànols genèrics que no reflecteixen la distribució real del local ni les obres fetes.
Si encara estàs valorant un local o un traspàs, pots explicar-nos el cas pel formulari: analitzem la situació i la derivem a un professional tècnic col·laborador de la teva zona perquè et confirmi quina documentació cal i t'enviï un pressupost. L'orientació inicial és gratuïta i treballem només per formulari per poder estudiar bé cada cas abans de derivar-lo.
Preguntes freqüents
Quina documentació mínima necessito si l'activitat és innòcua?
En activitats de menor incidència sol bastar una declaració responsable amb dades del titular, descripció de l'activitat i acreditació del dret d'ús del local. Tot i això, segons el municipi, pot demanar-se documentació tècnica complementària. Convé confirmar-ho cas per cas.
Puc reaprofitar el projecte tècnic d'un local anterior?
Només si l'activitat i les condicions del local són equivalents, i sempre que un tècnic competent ho ratifiqui. En la majoria de casos cal adaptar o refer la documentació tècnica per al local i activitat concrets.
Si compro un negoci, em serveix la documentació antiga?
Sovint sí per al canvi de titularitat, si l'activitat i el local segueixen igual. Si el local ha canviat o l'activitat real no coincideix amb la que constava, caldrà completar o refer la documentació. És recomanable revisar-ho abans de signar el traspàs.
Cada ajuntament demana coses diferents?
Sí. La normativa autonòmica fixa el marc i el tràmit; les ordenances municipals ajusten formularis, taxes i, en alguns casos, documentació concreta. Per això la mateixa activitat pot demanar papers lleugerament diferents a Barcelona, Sabadell o Girona.
Per què només treballeu per formulari?
Per analitzar el cas amb temps i poder derivar-lo al professional col·laborador adequat segons activitat i municipi. Així la resposta que reps és més útil que una atenció telefònica genèrica i pots adjuntar plànols o fotos del local des del primer moment.