Documentación para una licencia de actividad: qué suele hacer falta y cómo prepararla

Cuando quieres abrir, traspasar o legalizar un negocio en Cataluña, una de las primeras preguntas es qué documentación suele pedir el ayuntamiento para la licencia de actividad. No es una lista única: varía según el trámite que aplique, el tipo de actividad, el municipio y el estado del local. Aun así, hay un conjunto de papeles que aparecen casi siempre.

Respuesta rápida: la documentación habitual incluye datos de la actividad y del titular, planos y ficha técnica del local, una memoria o proyecto técnico firmado cuando corresponde, certificados de instalaciones y, en caso de traspaso, la documentación que acredita el cambio de titularidad. Cada ayuntamiento tiene sus formularios y puede añadir documentación adicional según la actividad.

Documentación según el trámite

El primer paso es saber qué trámite aplica a tu caso, porque la documentación cambia. A grandes rasgos puedes encontrarte con una comunicación previa, una declaración responsable o un régimen más exigente con proyecto técnico de actividad. La tabla siguiente es una comparativa cualitativa habitual; cada ayuntamiento puede ajustar las exigencias según sus ordenanzas.

Documentos básicos que aparecen casi siempre

Hay papeles que aparecen en casi cualquier expediente de actividad, independientemente del régimen:

• Datos del titular: DNI/NIE o CIF, datos fiscales y dirección de notificaciones.
• Acreditación del derecho de uso del local: contrato de alquiler firmado o escritura/nota simple si el local es en propiedad.
• Solicitud o formulario municipal: cada ayuntamiento tiene sus impresos.
• Descripción de la actividad: qué se hará, horario previsto, aforo, instalaciones y atención al público.
• Planos del local: situación, distribución y, según el caso, instalaciones o secciones.
• Justificante de pago de las tasas municipales, cuando corresponda.

Documentación técnica del local y la actividad

Cuando el trámite lo exige —y en restauración, ocio, comercio con aforo, talleres, gimnasios o estética suele aplicar— hace falta documentación técnica firmada por un profesional competente. Suele incluir:

• Memoria técnica o proyecto de actividad con la descripción constructiva del local, la actividad y las instalaciones.
• Justificación de aforo, salida de humos, ventilación y accesibilidad según la normativa autonómica y las ordenanzas municipales aplicables.
• Documentación contra incendios cuando la actividad o el local lo requieren.
• Certificados de instalaciones: eléctrica, climatización, gas y evacuación de humos, según las que haya.
• Certificados de final de obra si se han hecho adecuaciones del local.

La mayoría de pequeños empresarios no preparan esta documentación solos: la firma un técnico colaborador (ingeniería o despacho técnico) que conoce el ayuntamiento y la actividad. La plataforma analiza la solicitud, la clasifica por municipio y actividad y la deriva al profesional adecuado para tramitar la licencia de actividad con la documentación que toca desde el primer momento.

Documentación en un traspaso o cambio de titularidad

Si compras un negocio en marcha, normalmente no se repite todo el expediente: lo que aplica suele ser un cambio de titularidad, siempre que la actividad y el local sigan igual. La documentación típica incluye:

• Documento que acredite el traspaso o la compraventa (contrato de traspaso, escritura o herencia).
• Datos fiscales del nuevo titular y acreditación del derecho de uso del local.
• Copia de la licencia o comunicación previa originales, si dispones de ella.
• Declaración de que las condiciones del local y la actividad no han variado respecto al expediente anterior.

Si la actividad sí cambia, o el local se ha modificado, el cambio de titularidad no basta: habrá que tramitar la actividad nueva. Es habitual que estos detalles solo salgan a la luz cuando el ayuntamiento revisa el expediente, así que vale la pena anticiparlos antes de firmar el traspaso.

Errores habituales con la documentación

• Empezar a recopilar papeles sin saber qué trámite aplica: el riesgo es preparar documentación que no toca o descubrir tarde que falta una parte clave.
• Firmar el alquiler antes de validar el local: si la compatibilidad urbanística no encaja, el problema es tuyo, no del propietario.
• Confiar en la licencia antigua del negocio anterior sin revisar si la actividad real coincide con lo que constaba.
• Olvidar certificados de instalaciones que sí aplican según la actividad (electricidad, gas, evacuación de humos).
• Presentar planos genéricos que no reflejan la distribución real del local ni las obras realizadas.

Si todavía estás valorando un local o un traspaso, puedes contarnos el caso por el formulario: analizamos la situación y la derivamos a un profesional técnico colaborador de tu zona para que te confirme qué documentación hace falta y te envíe un presupuesto. La orientación inicial es gratuita y trabajamos solo por formulario para poder estudiar bien cada caso antes de derivarlo.