Requeriment d'esmena en el tràmit d'activitat: com respondre-hi a temps

Has presentat la comunicació prèvia o la sol·licitud de llicència i, al cap d'un temps, arriba una notificació de l'ajuntament: et demanen esmenar o completar la documentació. És més habitual del que sembla i no vol dir que l'activitat no sigui viable. El que sí que vol dir és que hi ha un termini corrent i que convé actuar amb ordre.

Resposta ràpida: un requeriment d'esmena és una petició formal de l'ajuntament perquè completis o corregeixis el que falta a l'expedient. El termini per respondre el fixa el mateix requeriment i sol comptar-se en dies hàbils des de la notificació. Si no respons a temps o ho fas de manera incompleta, l'expedient es pot arxivar o donar per desistit, i caldria tornar a començar.

Què és un requeriment d'esmena

Quan l'ajuntament revisa el teu tràmit, pot detectar que falta un document, que un plànol no coincideix amb la realitat o que una justificació tècnica és incompleta. En lloc de denegar-ho directament, et dona l'oportunitat d'esmenar-ho. És un pas normal dins de la tramitació, i sovint l'expedient queda aturat fins que respons.

No s'ha de confondre amb els requeriments que arrossega un local d'una activitat anterior, que s'expliquen a local amb requeriments pendents. Aquí parlem del requeriment que rep el teu propi tràmit mentre està en curs.

Com llegir el termini

El termini és el punt més delicat. Algunes pautes generals:

• El fixa el requeriment: llegeix-lo sencer, sovint ho diu al final. No suposis un termini de memòria.
• Dies hàbils: en general no compten els dissabtes, diumenges ni festius.
• Des de la notificació: si la notificació és electrònica, el moment en què s'entén notificada pot dependre de quan s'obre o de quan passa el temps de posada a disposició.
• Ampliació: en alguns casos es pot demanar més temps, però cal fer-ho abans que acabi el termini i no sempre es concedeix.

Motius habituals del requeriment

La llista de documents que sol demanar un tràmit està resumida a documentació per a una llicència d'activitat, i és útil per veure si el que falta és un oblit o un problema de fons.

Com respondre-hi bé

1. Llegeix el requeriment punt per punt i fes-ne una llista.
2. Separa el que és administratiu del que és tècnic: les dades del titular les pots resoldre tu; les justificacions tècniques les ha de revisar qui va signar el projecte o la documentació tècnica.
3. Respon a tots els punts alhora: una resposta parcial pot generar un segon requeriment i allargar-ho tot.
4. Presenta-ho pel mateix canal i guarda el justificant d'entrada amb data.
5. Si un punt no es pot complir sense obres o canvis, cal decidir-ho amb el tècnic abans que venci el termini.

Si el tràmit el va presentar un professional, el més lògic és que ell respongui la part tècnica. Si no hi ha cap tècnic al darrere o el requeriment demana un projecte tècnic d'activitat que no tens, és el moment de buscar-ne un.

Què passa si no respons

Si el termini passa sense resposta, és habitual que l'ajuntament doni el tràmit per desistit o l'arxivi. Això vol dir que l'activitat queda sense títol vàlid i que caldria presentar-ho de nou. Si l'activitat ja estava en marxa, la situació es complica, perquè passa a funcionar sense cobertura i pot acabar en una inspecció o en una sanció.

Si has rebut un requeriment i no saps per on començar, explica'ns la situació: analitzem el cas i el derivem a un professional col·laborador que pugui revisar la documentació de la teva llicència d'activitat. Pots fer-ho des del formulari de consulta.